mise en ligne: samedi 30 juin 2007

La société Maerys vient de déposer sur la forge ADULLACT l’application Maarch LetterBox, outil verticale basé sur Maarch et pensé pour l’automatisation de la gestion de courriers entrants.

L’équipe Maarch a consacré énormément de temps à ce logiciel, afin qu’il en résulte une application communautaire de qualité, à la fois simple d’utilisation et riche dans ses fonctionnalités.

Maarch LetterBox est issu de l’application de gestion de courrier mise en place fin 2006 à la Mairie de Bezons, qui permet d’automatiser le traitement et la conservation des courriers entrants tout en supprimant le flux papier.

Voici quelques fonctionnalités que vous offre Maarch LetterBox :

1. Dématérialiser
  Les formats papiers
  Les formats numériques

2. Enregistrer
  Enregistrement assisté permettant un gain de temps important
  Classement automatisé de vos courriers en fonction de leurs types, de leurs provenances, de leurs destinataires
  Délai de traitement calculé en fonction des critères paramétrables

3. Diffuser
  Diffuser vos courriers aisément sans avoir besoin de faire des photocopies
  Le(s) destinataire(s) sont avertis automatiquement de l’arrivée de nouveaux courriers
  La gestion de vos listes de distribution se fait de manière intuitive et simple
  Les tâches de traitement du courrier sont affectées automatiquement aux bonnes personnes
  La circulation du courrier au sein de votre organisme est totalement maîtrisée (validation, distribution)

4. Traiter
  Possibilité de rattacher les réponses au courrier d’origine
  Historisation des actions menées auprès de l’émetteur du courrier
  Bloc note électronique
  Redirection du courrier vers d’autres personnes ou services
  Personnalisation des tâches de traitement pour chaque utilisateur (en cours, en attente de traitement, etc.)

5. Rechercher
  Maarch LetterBox est nativement doté d’un moteur de recherche puissant (recherche par émetteur, destinataire, date, nature, objet, type, service, statut, etc.)
  Possibilité d’envoyer le courrier directement par mail
  Possibilité de télécharger les courriers

6. Suivre et piloter
  Historique des traitements par courrier ou général (par l’administrateur)
  Rapport périodique paramétrable (typologie, délai, etc.)
  Alerte automatisée en cas de retard

7. Archiver
  Archivage permettant de répondre aux normes AFNOR NFZ42-013
  Vos courriers sont sécurisés
  Inscription sur support Optique

Pour tout renseignement complémentaire sur Maarch LetterBox, nous vous invitons à prendre contact avec la société Maerys :

MAERYS
65, rue de la Croix
92000 Nanterre
Tél. : +33 1 47 24 51 59
Fax : +33 1 47 24 54 08
www.maerys.com

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